当然，专业的活动执行还在于对于相关紧急突发状况的应对状态，这也将体现活动执行团队的素质与应变能力。在活动后期中，相关活动流程中的物料以及材料都需要统一收集整理，完善报告材料，为后期活动执行做经验以及阅历上的铺垫。口碑好的活动执行团队也在于对活动执行以后对整体市场认可的调查与反馈，这些工作在服务客户都是必不可少的，将影响服务客户是否成为长期依赖性合作关系。所以，我们在选择活动执行团队，需要考量以上因素，方可大胆下单。
展板现场布置受众来说信息传输没有特别大阻碍，展板现场布置设计合理都会辅以耐人寻味广告文字，配上照片符合宣传主题产品和色彩鲜艳的搭配图形等，再加上活动十足的活动宣传标语，那么就能起到很好宣传作用。许多商家都会专门在产品发布前进行展板现场布置，可以吸引很多受众注意力。
展板服务完善的现场布置现在已经应用非常广，不论是大活动，还是小活动，不论是商品促销会，还是产品发布会，总能看到展板现场布置活跃其中，给予人们许多便利，因为展板信息就是以人为本，把人们想获取的信息呈现出来，以此获得出色宣传效果。
一、确定晚会流程
流程是贯穿整场晚会策划的，在举办晚会之前一定要先过流程，在过流程过程中需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定接待流程
在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。