“会议+活动”策划融合的必要性：
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。
当然，专业的活动执行还在于对于相关紧急突发状况的应对状态，这也将体现活动执行团队的素质与应变能力。在活动后期中，相关活动流程中的物料以及材料都需要统一收集整理，完善报告材料，为后期活动执行做经验以及阅历上的铺垫。口碑好的活动执行团队也在于对活动执行以后对整体市场认可的调查与反馈，这些工作在服务客户都是必不可少的，将影响服务客户是否成为长期依赖性合作关系。所以，我们在选择活动执行团队，需要考量以上因素，方可大胆下单。
展板服务完善的现场布置现在已经应用非常广，不论是大活动，还是小活动，不论是商品促销会，还是产品发布会，总能看到展板现场布置活跃其中，给予人们许多便利，因为展板信息就是以人为本，把人们想获取的信息呈现出来，以此获得出色宣传效果。
传播性。青岛企业活动策划公司所提供的服务所具有的公众性决定了其也具有一定的传播性。这种传播性在活动开展和组织形成之前或许无处可寻，然而在整个活动有序进行之后便会初露端倪。这是因为青岛企业活动策划在整个活动策划过程中势必会吸引到当地许多主流媒体或是相关行业的传播平台的关注，且深受欢迎的青岛企业活动策划也会相应地借用媒体的平台开展自身活动信息的传播。