传真查询
查询人员将填制好的查询查复书、承兑汇票复印件和相关证件传真至承兑行查询查复部门，收回承兑行签章（结算专用章、经办人名章）的查询查复书和承兑汇票的联（卡片）传真件、查询人员应在业务审批表上记录查询情况（查复人员姓名、时间、查复结果、查复行的电话等内容）并签字确认
在完成票据传真查询办理业务的同时，按规定分别进行核心系统查询或实地查询，以后正式的查询查复书为主要存档依据
委托他行代理方式查询
采用委托他行代理方式查询方式查询的，遵照中国人民银行《关于商业银行跨行银行承兑汇票查询、查复业务处理问题的通知》（银发[2002]63号）的要求执行
注：如以上方式的查询有结果后，此时贴现申请企业不在银行办理业务，银行只以口头形式通知企业真实的查复结果，不给予其任何书面证明（专门委托银行票据查询的除外）。查询费用的收取按国家及人民银行的有关规定执行
范操作，堵塞漏洞，防范风险
为从源头上堵塞漏洞，防范风险，应从以下几方面做起：
1、加强学习，提高素质，规范操作。组织信贷人员、会计人员学习《票据法》、《支付结算办法》及相关的票据业务知识，提高审票、验票、识假防诈的技能和风险防范意识。
2、慎重办理贴现业务。首先，要坚持查询制度，真正做到笔笔必查，查必彻底。鉴于承兑行对贴现行的查询只做原则性的查复，贴现行对电函查询只能作为鉴别票据真伪的参考。因此，不论是当地汇票还是异地汇票，不论金额大小都要实行双人实地查询，把风险降到限度。其次，对初次申请贴现的企业，银行必须要求其按规定提供完整的相关资料，审查其资信状况，审查其与前手是否存在真实的商品交易关系。杜绝没有真实交易的贴现业务。
3、严格会计信件的寄发、交接管理。对会计信件的寄发和交接要按有关规定办理，实行专人负责。严禁临时工、保安人员和其他无关人员接收会计函件，以防丢失。
4、注意信息的收集。密切关注各类经济、金融报刊杂志上有关票据业务的信息和国家政策，以及有关的遗失声明和人民法院的止付通告，提高风险防范意识。
银行承兑汇票是银行、企业等记载经纪业务，明确经济责任和凭以记载账务的凭证或证明，因此票面所有的填写必需做到规范化，要做到规范化，就必须要素齐全，数字正确，字迹清晰，不错漏，不潦草，防止涂改。
银行承兑汇票填写有严格的规范：
①双冠头票号，票据的区别识别码。
②一致性要求：出票人和收款人的全称填写不能涂改，不能错，漏，多字。
③日期及期限：日期必需是大写，出票日期与到期日之间的相隔期间不得大于6个月。注意大小月，闰年月的变化。
④汇票的面额：出票金额不得大于1000万元，大小写要一致。
⑤签章一致性：出票人印鉴是公章或财务专用章并加盖法人章，全称或简繁写必需与出票人一致。
⑥银行承兑人必须是汇票专用章，带出票行的行号/有出票行经办人员签章（或签名）。