档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类，虽然材质不同，但使用时没有多大的区别，塑料档案盒比较干净、容易擦拭，一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内，因为要做好对档案文件的保存，所以纸质主要是采用无酸纸，使用该材料制作的档案盒不含酸性，可以同时对档案起到防虫、防霉的作用，可以使档案长期保存也不会变质损坏，常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。 档案盒规格： 规格大小一般为为31*22cm，根据脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根据实际需求选择，用户的需求不同，特殊规格也可订做。 以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍，大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺，具有不含酸性、防虫防霉的作用，可以使档案长期保存不变质、不褪色，使用方便。

PVC材料，可根据用户的要求选择PVC材料颜色（红色、蓝色、白色、米色等多种颜色可供选择，）然后根据整体颜色基调，设计文件夹档案盒封 面，可丝网刷版，烫金，激光刺绣多种方式选择，隔层可添加海绵垫。PVC文件夹档案盒，适用于电力、学校、工商、石油等单位，由我们设计改良的电力类档案 盒，采用PVC材料、丝网刷版、磁铁按扣、外层覆透明薄膜，制作的电力盒，受到多个单位的好评。

人事档案盒是记载一小我的首要阅历、政治相貌、人品作风等小我状况的文件资料，起着凭证、根据和参考的效果，在小我转正定级、职称申报、处理养老保险以及开具考研等相关证实时，都需求运用档案。职工档案是指企业劳动、人事部分在招用、分配、培训、审核、奖惩和任用等任务中构成的有关职工小我阅历、政治思维、营业技能程度、任务显示以及任务变化等状况的文件资料。是前史地、具体地调查职工的根据。职工档案是国度档案的构成局部。 可以按职工类别分歧，把技能档案涣散于员工档案傍边，由于每个员工的档案都是分歧的，如许做起来也便利，也利于查找。假如要按技能类别制造档案，能够一个员工有好几种技艺要入档造册，就会形成紊乱，查找不方便，小我建议照样把各项技能涣散在员工档案中比拟好。至于员工档案中要添加哪些内容，除了上面写的根本内容外，再加上技艺方面就行了。

纸质档案归档文件材料修整好后，应使用档案盒将档案材料文件重新加以装订，即可防止文件丢失，又利于以后的保管和使用。关于纸质档案文件的装订方法，主要有如下： 装订前应对有破损的文件进行修复，如残缺或折叠处有磨损的材料文件，应对破损处修补和托裱。 传真件的字迹耐久性差，不宜长期保存，应对传真件进行复印后再归档，但应注意，复印时墨粉浓度不能过大，应单面复印。有些文件的纸张较大，需要折叠后才能装订，折叠时要飞量减少折叠的次数，折痕应尽量错开文字或图表。如果文件页数比较多，应采用单张折叠，这样方便归档后查阅。 装订时按照正本在前、定稿在后的顺序，便于后期翻阅使用，如果采用左上角装订，应将左侧和上侧对齐，采用左侧装订应将左侧和下侧对齐，如果使用线装，应对齐文件的右侧和下沿。 以上就是纸质档案文件的装订方法，目前的档案盒从制作材料上来分，有塑料档案盒和纸质的无酸纸档案盒，其中无酸纸档案盒可以使档案文件长期保存不变质、不发霉，对档案文件起到保护作用。