PVC材料,可根据用户的要求选择PVC材料颜色(红色、蓝色、白色、米色等多种颜色可供选择,)然后根据整体颜色基调,设计文件夹档案盒封 面,可丝网刷版,烫金,激光刺绣多种方式选择,隔层可添加海绵垫。PVC文件夹档案盒,适用于电力、学校、工商、石油等单位,由我们设计改良的电力类档案 盒,采用PVC材料、丝网刷版、磁铁按扣、外层覆透明薄膜,制作的电力盒,受到多个单位的好评。
一个企业往往有很多档案,它们通常多而杂,为了方便管理我们需要分门别类放进档案盒里,这次我们来了解一下档案分类中的会计档案和音像档案。 会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料,是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。民营企业会计档案收集范围主要有: (1)会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证; (2)会计账簿:总账、明细账、日记账(银行日期账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账(公积金、养老金明细账); (3)财务报告:月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务 (4)其他:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料,以及会计档案的移交清册、保管清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。 音像档案是指在各项工作活动中直接形成的有保存价值的以录音带、录像带为信息载体的文件。记录反映企业主要经营管理活动和重要工作成果的录音带、录像带皆属收集范围,应与相应的纸质文件一样及时收集。 (1)企业领导人和人物参加与企业有关的重大活动的录音带、录像带。 (2)企业组织或参加的重要外事活动的录音带、录像带。 (3)记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的录音带、录像带。 (4)项目基本建设过程中录制的录音带、录像带。 (5)其他有保存价值的录音带、录像带。
档案盒装盒的具体要求有哪些:(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。 (二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒 (三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒 即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。 装盒时应注意的问题: 一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档案盒,应选用厚度较薄的档 案盒或横置式的档案盒。 二是档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装人下一盒即可。
工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间19920720公布形式:山东省地方标准) 卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式 硬卷皮格式:前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作 软卷皮格式:前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作 卷盒格式:卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为122030405060mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制 案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上,尺寸与卷皮卷盒的前封面相同 案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作 卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作 软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录