人事档案盒是我国各级各类机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。干部档案夹皮用的2.5mm厚纸板，选用认可的一级板材（确保弹性好，不宜变形）；夹皮上的涂塑纸，确保软度、光洁、防潮）；夹芯上安装的塑料件，选用的是进口ABS工程塑料（确保硬度、韧度和耐磨性）；干部档案外盒，选用美国进口的337牛皮卡纸双裱成品（确保平整度、挺度、不变形）

那么干部人事档案盒整理的时候，都需要注意哪些编号方式和注意事项？

：笔形编号法。

档案盒笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。

检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。

第二：姓氏笔划编号法。

姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。

但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

第三：汉语拼音字母编号法。

汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。

缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错

此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

大家都知道，像人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，主要是以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。

由此可见人事档案是对于每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它可以真实客观地反映个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。

而且档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。

其实档案盒在许多的地方都是有运用到的，只要大家认真的去观察就会知道的。

例如像是在生活上的运用；在事业上的运用等等。还有就是你们在工作上也是有运到很多的。

例如像是一些比较好的大型公司里面。他们每次的开会都是非常重要的事情，并且这些内容都是要进行保存的，档案盒的在办公用品中和装订器一样，属于比较型的，一般无人工故意损坏，更换频率是很少的，不同铅笔，纸张这些更新频繁。

而且像办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。

那么定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。