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办公自动化(0fficeAutomation,简称0A)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。随着计算机的普遍应用,办公自动化已经成为企事业单位必不可少的重要环节!
合肥荣博办公自动化课程介绍:
一、文字处理软件Word:
初级的Word文字处理是单击菜单逐一调整格式,的Word排版则是把多种格式设置统一收纳起来成为样式,并对样式进行设置或修改。
1.了解W0RD的基本概念
2.掌握页面布局、视图方式,重点阐述分隔符的设置。
3.掌握页眉、页脚和页码的设置。
4.掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本排版技术。
5.掌握表格的制作、修改、表格中文字的排版和格式设置等。
6.掌握图形或图片的插入,图形的绘制和编辑。
7.重点掌握样式的使用。
8.掌握目录和索引的使用方法。
9.文字段落格式化操作,对文档中文字,段落本身的处理,包括文字的字体、大小、颜色、字距、特殊效果等。
10.整体排版,也就是版面设计,是从文档整体出发,通过编排达到整体效果。
11.完成一篇文档高质量的排版,根据文档的性质和用途进行版面设计。
12.文字处理软件的综合应用(样式、域、模板的使用)。
二、电子表格软件Excel:
正是由于 Excel具有强大的功能,其被广泛应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域。
1.了解电子表格软件的基本概念、启动和退出,表格的创建、编辑和保存等基本操作。
2.掌握工作表格式的设置、页面的设置和打印。
3.掌握工作表中函数和表达式的应用。
4.掌握图表的建立、编辑和修改。
5.掌握有关数据库的基本概念以及排序、筛选和分类汇总等基本操作。
6. Excel中数据处理操作(数据排序、数据筛选、分类汇总、使用数据视表、外部数据导入和导出)
7.具备数据分析处理:Excel的数据分析能力,能够创建预算、分析调查结果以及进行财务数据分析
8.创建图表:使用图表工具能够根据表格的具体数据创建多种类型的图表,做出美观又实用的图表,可以清楚地看到数字所代表的意义。
9.绘制图形和结构图:使用绘图工具和自选图形能够创建各种图形及结构图,达到美化工作表和直观显示逻辑关系的目的。
10.使用外部数据库:Excel能够通过访问不同类型的外部数据库 ,来增强该软件处理数据这一方面的功能
11.自动化处理:Excel能够通过使用宏功能来进行自动化处理 ,实现单击鼠标就可以执行一个复杂任务的功能。
12.Excel独立制作出能自动运算、自动生成图表、自动统计业绩、自动报警等自动化功能的智能型表格
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