随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务服务公司渐渐成立，知名的会务服务公司如上海惠生会务服务公司等。会务服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。我们只有仅仅抓住这个部分，做好会务服务的每个细节，严格高标准要求自己，提升专业水平，才能打造出高品质的会务服务！
每到年末，各个企业都会召开年终总结大会，对公司过去一年所取得的成绩进行回顾，对存在的问题进行梳理，对公司的未来进行展望。年会本质上是企业内部的自我剖析会议，具备一定私密性和封闭性，但由于年会自带的话题属性，导致年会的“公关”效果逐渐开始形成，哪家企业年会办的好，哪家企业请到了明星前来表演，哪家企业在年会上给员工发了xx大奖等等，都会在行业内外以谈资的形式进行传播，都在对企业的形象输出形成影响。
黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。