从属性
从服务的主体来看，会务服务依附会议的召开而存在，不开会就不存在会务服务。同样，会务服务的标准随会议规格的升高而攀升，随着会议规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越越好，而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以指定一套自己的标准，但是这个标准也不是一成不变的，而是根据会议现场情况随时变通的。
每到年末，各个企业都会召开年终总结大会，对公司过去一年所取得的成绩进行回顾，对存在的问题进行梳理，对公司的未来进行展望。年会本质上是企业内部的自我剖析会议，具备一定私密性和封闭性，但由于年会自带的话题属性，导致年会的“公关”效果逐渐开始形成，哪家企业年会办的好，哪家企业请到了明星前来表演，哪家企业在年会上给员工发了xx大奖等等，都会在行业内外以谈资的形式进行传播，都在对企业的形象输出形成影响。
，要调动各个部门的数据、案例来进行总结，少用形容词，多用“数次”和“动词”，这样才是一个“务实”的年会，所以年会要有总结和排名，同时考虑到市场大环境、竞争对手等外部因素，让内部员工能发现自己的成果和不足。第二，年会永远都是奖励和更正并重，不仅要发现问题、改正问题，更要对的部门和个人给予足够的肯定，才能充分调动员工积极性，并巩固对企业的归属感。第三，总结和展望并重。一般来说年会内容是总结部分和展望部分三七开的比例，要看到新的市场变化，并鼓励员工不断提升能力，在新的一年大展宏图。
资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。