履约保函相对于履约保证金的优点要从两个方面来看:
对承包方而言,减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占用,获得资金收益,优化资金配置,且能更好地维护自身权益;
对业主方而言,能合理制约承包方行为,维护自身利益,也避免了收取、退回保证金程序的烦琐,提高工作效率。
履约保函的用途有哪些呢?
适用于任何工程中需对当事人履行合同义务提供担保的情况,常见于工程承包、转包等;
保函金额通常相当于合同总金额的5~10%。
履约保函一般情况下是不可以的。除非另有协议,或申请人向银行提出申请,只要交回保函原件,附带业主说明 ,就可以提交提前解保申请。
履约保函保证的事项已完结(包括工程竣工验收通过、供货验收通过等),承包商或供货商向业主申请,让业主出一份说明证明该项目已经完工,履约保函的责任已经解除。向担保公司或银行递交解保申请书并退回保函原件,有缴纳保证金的还需退回保证金收据。
工程履约保函的有效期一般会在合同中约定,合同上约定的有效期截至日应为工程合同要求的竣工验收合格之后的一个月到半年,并会在保函中声明此确切日期。
通过担保公司向银行申请办理的银行保函的话,履约保函格式里一般都会有截止日期,宽松的要求就是有效期是在收到竣工验收合格报告七日内有效,但迟不能超过某年某月某日此确切日期,都会按银行的要求闭口。
由于工程履约保函都是在项目工程合同签订前后向银行申请的,有些比较大的项目工程工期往往估算的不准确,具体的完工工期很难确定,合同中一般协议是由业主觉得施工进度后来确定,所以延期完工的可能性还是很大的。
此时,这就会牵扯到工程履约保函有效期的确定和履约保函延期的问题。相信很多业主和承包方都不太了解这方面,只是以为银行保函只在履约保函上说明的有效期内有效,而不了解履约保函还可以延期。
在履约保函有效期要到了但工程还没有结束,无论保函申请方和银行有没有给保函延期,但法律上都有要求保证期是强制顺延的。在此还是建议业主在履约保函有效期到的时候需要延期的话还是需要向保函申请人和银行提出履约保函延期的要求。
这时就需要申请人、担保公司和银行沟通,补交一定的费用把履约保函延期,这样会为业主规避一定的法律风险,能切实保证承包商的顺利履约完成项目工程。
认真履行基础合同义务并保留证据
履约保函的风险源于承包人的违约行为,所以承包人防范的措施重点应该是认真履行合同义务并保留履约证据,防止违约行为发生。保留履约证据时应注意以下几点:,承包人应采用书面形式与发包人、监理工程师沟通;其次所有涉及书面的文件必须履行签字确认程序。这里包含两个需要注意的问题:一是签字的人必须是合同中指定的发包人代表或项目监理工程师;二是签写的时间必须是事件发生当时的时间,而不是签字当天的时间;第三承包人必须熟记合同中规定的时间限制,并认真执行。