在征得发包人认可的基础上，履约保函的数额可随工程进度的完成而递减，担保人在保函该减额时应及时提醒承包人办理减额手续，一旦出现赔付，赔付的总金额不得超过担保额。
如可约定在监理工程师颁发工程移交证书后，发包人同意用维修保函来代替履约保函;发包人不得将保函转让给第三方等等。
想办理履约保函，有两种方式，种是自己去银行进行办理，另一种是找担保公司办理。自己去银行办理，需要交足额的保证金到银行，周期时间长，占用资金比较厉害，这是弊端，一个公司，流动资金是很重要的，所以，找能在银行有授信的担保公司出具的银行保函，是非常合适的，不用占用资金，办理周期也很快。
通过担保公司向银行申请办理的银行保函的话，履约保函格式里一般都会有截止日期，宽松的要求就是有效期是在收到竣工验收合格报告七日内有效，但迟不能超过某年某月某日此确切日期，都会按银行的要求闭口。履约保函的有效期一般会在合同中约定，银行长一般提供24个月担保时间,如果继续要提供履约保函,要再行申请。合同约定的有效期截止时间为工程建设合同约定的工程竣工验收合格之日后30天至180天。
如果乙方和甲方沟通不需要进行续期，也是可以的，只要甲乙双方都没有意见就行，不过既然选择了履约保函，大多数还是需要续期的
这时就需要申请人、担保公司和银行沟通，补交一定的费用把履约保函延期，这样会为业主规避一定的法律风险，能切实保证承包商的顺利履约完成项目工程。