预付保函又称还款保函(repayment guarantee)及退款保函,在贸易合同中还可以称为定金保函(down-payment guarantee)。在大额交易中,买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金,由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付,买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务,却不退款而无端遭到损失,通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函,有银行作出承诺,一旦申请人未能履约或者是无法全部履约(不管这种行为是有意的或者是无意造成的),担保行将在收到买方提出的索赔后,向其返还这笔与预付金额等值的款项,或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额,使买方能够顺利的收回所预付的款项。
履约保函和预付款保函现在使用的非常广泛,政府采招项目,大型房地产公司的招标项目,铁路物资招标项目、国家电网的招标项目等都会明确要求必须提供此类保函,以保证项目的规范性。那么履约保函与预付款保函这两者之间有什么样的区别呢?
1、履约保函广义上包括了履约保函、预付款保函、质量保修保函等,预付款保函其实是一种特殊形式的履约保函。 有时候一个项目中只要求提供一个履约保函。而不需要预付款保函,因为有的项目就没有预付款,有时候会要求履约、预付款保函同时开具,具体情况须当以实际项目而定。是为了保证中标单位如约履行工程合同的内容。
2、预付款保函是保证在甲方支付了预付款之后能收到合同约定的效果,也即在甲方支付了预付款之后如乙方没有履行合同,银行则将预付款保函的相应押金交还给甲方作为损失补偿。
3、预付款的保函和履约保函一样需要付押金,但是预付款保函却不像履约保函那样一定要到工程全部建设结束,合同内容履行完毕之后才退还给你。通常是约定保证预付款用在合同上就可以退还了。只是在工程建设前期冻结在银行,后面就解冻了。
银行预付款保函办理流程:
1、在线申请,电话沟通项目情况,初步报价,半个工作日;
2、递交保函办理资料,走银行保函审批流程,终报价,1天;
3、签订担保合同,打款至银行,开银行保函,3-5个工作日;
共计4-6个工作日。
办理流程
一、保函申请
1申请人填写开立保函申请书或开立保函合同;
2申请人提交保证金或其他反担保;
3申请人提交合同相关的基础材料;
4.申请人提交银行要求的其他相关开立保函所必需的材料。
二、保函审核及开出
1银行对客户资格、基础交易、相关材料进行审查;
2银行对客户的保证金或授信额度等抵押情况进行落实;
3银行审核保函的书面申请及保函格式;
4保函开出。
开立银行
a.因为预付款保函的保证人即开立保函的银行承担的是性、直接的付款责任,所以我们要求出具保函的银行应是国际流的,信誉好的大银行,只有这样买方的利益才能得到保障。
b.出具保函的银行要和买方的转递银行或往来银行有代理关系,以便买方银行核对印鉴或密押以确定保函的真伪。