场地布置
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
接待服务
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
礼品馈赠
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征
可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
荣誉性
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人一目了然。
舆论宣传
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
常规工作
一、是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。
二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本公司进行进一步的正面宣传。
来宾约请
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作公司与同行公司的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
开业庆典作为商务活动中的为重要的一种分类,具有着包装打造企业品牌的效用,那么在开业庆典之中,公司需都要准备一些什么呢?一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责。
二、确定开业庆典终的目标是什么,需要达到什么样的效果。类似于引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度、美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基础铺垫。
三、确立开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宜传,才能扩大企业知名度。
四、选择一个合适的开业庆典活动场地
一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要跟具参加开业庆典的人员而定。其他的关于交通、停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
五、开业庆典的开业时间的选择也是我们需要考虑的重要事情之一我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯,不能过早或过晚而扰民。值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业庆典。六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导、工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。
公司开业庆典策划的主体流程是什么?
一、宣传活动
1,通过电视、广播、报纸和其他媒体,我们将宣传汽车美容沙龙服务的概况、营业时间、地址、广告活动的开始时间以及营业活动的开始日期。通常有一段时间的业务成员,优先政策,联系细节。
2,作为宣传的焦点在2km范围内从商店、停车场、办公楼、大公司和机构,它是一个聚光灯做广告商业圈子。您也可以考虑放置宣传照片,分发广告,但是,设置横幅,如面料,主要经营项目的内容,小时,和各种成员的优惠政策。
3,允许的条件可以放在商店创建广告牌,广告牌作为长期广告的一部分。实现企业形象与企业定位的协调统。
仪式现场在室内
庆典花篮、红地毯、舞台背景、LED、音响、舞台花卉、演讲台、小型彩虹机、礼仪小姐、主持人、演员、剪彩用品或揭幕用品、(公司院内摆放彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球)、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花。
大型公司开业庆典
庆典花篮、红地毯、舞台、LED背景、线阵音响、舞台花卉、演讲台、皇家礼炮、彩虹机、礼仪小姐、电视台主持人、演员或明星助演、舞龙舞狮、摄影摄像摇臂、剪彩用品或揭幕用品、彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花、贵宾桌椅、贵宾休息棚、
鞭炮、彩雷、彩烟、冷焰火、放飞球。