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2022-04-08 12:24:02  349次浏览 次浏览
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怎样策划一场高大上的年会?年会的高大上体现在哪些方面?从整体和内容两方面入手。整体是外在因素,指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素,指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然,高大上的年会要有高预算,这是前提。高端大气上档次的年会首先体现在年会场地的高级感。接下来年会布置部分,如果没有找活动公司而是自己办需要注意:1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。

以上是策划高大上年会的外在因素,接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一,需要注意冷暖色搭配、高级色彩的运用(如高级灰色)和留白处理。其次在于内容上的充实,难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目(舞蹈等专业节目)尽量邀请专业表演人员,如内出建议安排专业指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的,如全息视频互动秀。后,奖品的设定也会影响年会的高大上,推荐高质量奖品如戴森、苹果等大牌。

2. 活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(how much),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。

3. 场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

4. 活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的灵魂,能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。

一场精彩的活动,除了要有一个闪光idea的策划,还需要有落实到活动现场的执行力,来保证活动的顺利进行。

活动策划是一场活动开始前的设计环节,对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计,策划案需要有良好的可执行性,策划设计的再完美,没有执行操作性,对策划案也是一种浪费。一份好的活动策划,再加上一个的执行团队,才能构成一场成功的活动。当活动前期的策划工作准备好后,就到活动执行的环节了,活动执行主要负责活动现场的实施工作,将策划好的方案,落实到实际中来,活动执行人员要以活动现场的顺利进行作为使命,有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动,活动现场会出现很多繁琐的小问题,这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题,具体包括以下三个方面。

1. 做好人员分工

现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场人流走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。2. 物料的检查

在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。

3. 时间的把控和随机应变能力

活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的专业素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。很多活动是事先不经过彩排的,要想办好并非容易得事情,前期策划得再精彩,也离不开一个高质量的现场执行团队,每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力,不仅要在每一场活动中累积经验,还要有一定的承压能力和随机应变能力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责,秉承对活动行业的热爱

企业开业庆典活动演出一般多少钱

1、一般很多企业做的开业庆典做的预算是4w左右,规模还是比较大。

2、因为开业庆典是一个企业在社会中次展现自己实力和风采的机会,是非常的重要,这会直接影响后面公司的合作和发展。因此很多企业都会大力支持演出的豪华和气势。

3、一般这个预算的开业庆典,都会包括媒体报道,主持人主持、剪彩、环境的布置、定制节目演出等等。

4、上面几点都是大多数企业开业庆典都会出的节目,因为不同的行业和公司性质不同,所以节目和安排也是不一样的, 需要个性化策划和布置执行,这样才能够将开业庆典的目的发挥到化。

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