庆典活动得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
企业年会活动可以按照年会对象、主题、形式、地点、内容等进行分类,同时我们在年会活动中需要注意一些事项,下面小编就带着大家一起看看企业年会活动的类型以及需要注意哪些事项。企业年会活动的类型
1、年会对象类型
企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
2、年会主题类型
拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
3、年会形式类型
军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竟技赛年会。
4、年会地点类型
酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
5、年会内容类型
战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。等等
活动策划如何确定主题
1、根据特殊时间节点确定活动主题
借用时间节点做活动是常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一等活动。
特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。
2、 根据产品或企业动态确定活动主题
利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。
特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。
3、根据热门事件/热点确定活动主题
热点所在,眼球所向,都是的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗"活动。
特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。
4、通过联合举办确定活动主题
这种一般会与前三种相结合,但仅有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。适用活动类型:多用于同- -行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。
特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。
小公司现场布置创新方法
一、小公司典布置不用过于繁杂或者豪华,这根本不实用
作为庆典活动所表达的就是喜庆和热闹的氛围,为了吸引广大群众去关注庆典活动的举办,同时渲染出公司的商业宣传目的。所以,小公司典现场布置要以简约而富有创意为主。
二、具体的布置方式可以以典型的条幅横挂为主,然后辅之以一些点缀装饰画
比如,标牌,背景搭建,舞台搭建,还有就是进场音乐的播放,道具的准备等等。每一个细节都必不可少,也得做到谨慎、到位,才可以确保庆典活动顺利进展。
三、小公司庆典活动现场也包含外围的布置模式
比如,外围横幅的布置、竖幅的布置、飘空汽球和拱形门的选择搭配等等。若是现场允许且在符合当地市容主管部门的规定限制内,我们还可以做一些道具场景,杭州活动策划公司肯定能为进一步渲染活动现场打下良好的基础。