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2022-04-07 02:52:01  345次浏览 次浏览
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怎样策划一场高大上的年会?年会的高大上体现在哪些方面?从整体和内容两方面入手。整体是外在因素,指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素,指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然,高大上的年会要有高预算,这是前提。高端大气上档次的年会首先体现在年会场地的高级感。接下来年会布置部分,如果没有找活动公司而是自己办需要注意:1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。

以上是策划高大上年会的外在因素,接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一,需要注意冷暖色搭配、高级色彩的运用(如高级灰色)和留白处理。其次在于内容上的充实,难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目(舞蹈等专业节目)尽量邀请专业表演人员,如内出建议安排专业指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的,如全息视频互动秀。后,奖品的设定也会影响年会的高大上,推荐高质量奖品如戴森、苹果等大牌。

一场精彩的活动,除了要有一个闪光idea的策划,还需要有落实到活动现场的执行力,来保证活动的顺利进行。

活动策划是一场活动开始前的设计环节,对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计,策划案需要有良好的可执行性,策划设计的再完美,没有执行操作性,对策划案也是一种浪费。一份好的活动策划,再加上一个的执行团队,才能构成一场成功的活动。当活动前期的策划工作准备好后,就到活动执行的环节了,活动执行主要负责活动现场的实施工作,将策划好的方案,落实到实际中来,活动执行人员要以活动现场的顺利进行作为使命,有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动,活动现场会出现很多繁琐的小问题,这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题,具体包括以下三个方面。

1. 做好人员分工

现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场人流走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。2. 物料的检查

在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。

3. 时间的把控和随机应变能力

活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的专业素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。很多活动是事先不经过彩排的,要想办好并非容易得事情,前期策划得再精彩,也离不开一个高质量的现场执行团队,每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力,不仅要在每一场活动中累积经验,还要有一定的承压能力和随机应变能力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责,秉承对活动行业的热爱

那么年会策划方案流程都包括哪些?需要注意什么?下面就带大家详细了解:年会策划方案流程

1、年会主题

主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外

部市场等因素来确定。

2、年会内容及操作流程

根据年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:

(1)回顾与展望,这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾。

(2)领导嘉宾致辞, 一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。

(3)员工表彰,这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。

年会策划需要注意什么

1、 确立明确的目标

不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标,所以通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2、完善信息的采集分析

信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

3、追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上, 不断的创新能使每一次 会议都充满激情与乐趣。

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