活动策划重要的是什么，需从哪些方面入手？

每个公司在做活动的时候都需要提前进行严谨的活动策划，很多一部分公司在每次做活动的时候不一定会去找专门的策划公司，一般都是有自己公司的策划部门员工来做。那么，在做活动策划的时候需要从哪里开始入手，并且活动策划过程中蕞重要的地方在哪里呢，今天我们就来一起探讨一下吧。

一、要确定活动的主题活动的主题一般就是对活动内容的概括，它对整个活动策划和活动的实行起着十分关键的作用。一个活动的主题是否合理、精彩，对活动的成功与否影响很大。活动策划的主题比较多样，会有很多不同的表现形式，它可以是一句简单的话，一个表白或者仅仅是一个简单是口号。但是，这样表达看似比较简单，但是也要考虑重要的三个很重要的因素。

1、主题和活动需要达到的目的要高度的一致，要不就会偏离原有的主题，给活动造成不好的效果。

2、活动主题的信息要鲜明独特，突出本次活动的亮点和特色，要能够吸引观众的眼球。

3、提前分析自己的观众群体和客户的心理，主题和活动内容方面要围绕观众感兴趣的点来展开。

二、在活动方式的选择方面要个性突出又不失品质在策划的时候，活动的方式不仅要对客户的内心产生一定的影响，还要的扩大品牌影响力，让自己的产品在客户心中奠定一个良好的基础，这样更加有利于后期产品的宣传。其实，进行活动策划的时候，蕞重要的是要确定活动主题，针对目标客户来选择新奇有创意的活动方式。只有把这些重要的细节仔细的进行研究、分析，才可以让活动策划的更加成功。

年会活动是对企业全体员工一年来辛苦付出的奖赏，如果年会办得不好很有可能会影响员工来年的工作积极性和状态，那么年会场地该如何选择与布置呢？下面就跟着我们来了解一下年会活动策划的场地选择与布置注意要点。

因此活动场地的选择，要考虑到交通出行是否省事、建筑面积是否够大以及要有它的代表性及独特性。一般有这几种：高端酒店、游轮、户外场地、主题公园以及特殊场地。

活动场地推荐：高端酒店

由于酒店餐厅的设施设备可以在更大水平上符合人们对企业年会内容的需要，因此这是绝大多数的公司企业都会选择的常用选项。此外，也可以选择青岛市有特色的海边民宿客栈、主题风格轰趴馆等。

一般场地布置可分为内场与外场的布置。

外场布置包括有酒店餐厅外场、厅堂、宾客路线和宴会厅前厅这几个地点。外场的布置主要是为了引导出席宾客的前进路线，让他们提早体验下企业年会的气氛。

因此通常都会在比较醒目的地点布置标示牌/背景墙/易拉宝。会议厅前厅处可以布置签到台、合照处、互动处，假如有茶歇会也可以布置点心区。

内场部分包括演出舞台、灯光照明、音响、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活动场地的大小和年会节目的需要来分配，重要的是考虑到现场因素，保证活动场地。

同时，可以按照企业年会的主题风格或公司的特色布置一些鲜花花束、趣味装饰，也可以用上泡泡机干冰机哟，重要的是气氛。

年会的场地布置要与本企业的目标、文化相呼应，这样可以让员工有更大的归属感。

策划公司会在晚会活动策划计划细节方面做好准备。

1、晚会开场节目

观众对晚会的要求较高，因而，一场大型晚会的开场节目，要有虎头气势，镇得住场；而且紧扣主题，不能与晚会主体偏离；编好开场节目，通过愉快的节奏给观众火热、高涨的心情；还要出其不意，充满新意，意料之外，带给观众全新的的感官作用。

2、选对主持人

作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序必定要清楚，主持人的进场要端庄慎重，整个进程要有风姿且善于调动观众的心情，主持人关于晚会活动起到牵线搭桥的作用，能对晚会有或许出现的各种意外情况进行见机行事的灵活处理也是考验一个主持人实力的规范。

3、活动拍照

晚会前后整个进程的拍照，用相机从不同视点和时间拍照，能够反映晚会的各方面作业。晚会的拍照尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及布景相交融。拍照人员必定要注意舞台场景的曝光，特别人物脸部容易过曝，要及时调整；参加活动的人员走动时，应尽量走到前面拍照，而不是从后面跟从；主要人物会前拍照：主要领导或重要来宾攀谈的局面，包括寒暄和互赠手刺，尽量能够结合布景的陈设，告知会议场所和环境；舞美拍照要尽善尽美及。才能将整场晚会气氛火热、愉快、的视觉感受带给观众。

企业的公司年会是企业一年之中能让领导与员工得到放松的时刻，也是一个公司实力的体现。为此，很多企业都通过策划公司设计更吸引人的年会活动。

策划公司在接到任务以后，首先要针对公司的具体情况进行策划。人数组成决定场地的大小，员工距离场地的远近要考虑场地交通的便利性，开始时间决定是否需要提前预定场地。所以，仅仅是开始策划阶段就处处都是学问。预定完场地以后，需要进行现场的实地观察，根据场地的设置决定如何布置会场。当场地协商好以后，成立专门的筹备组进行相关事宜的统筹以及预算费用的计算。

策划阶段完成以后，策划公司形成的是年会的初步方案，之后就需要落实方案了。对于筹备小组的选择是有方法的，一般要涉及到不同阶层的人员，之后由各分公司进行处理。召开公司的动员大会，鼓励员工一起参与年会活动。之所以要重视，不仅仅是由于各层领导都会参加，更由于年会是不分级别的，是为了拉近领导与员工之间的关系而举行的活动，活动旨在让企业的明天更辉煌。

动员活动结束以后，把各个部门报送的节目整理好，选择合适的主持人。还要进行年会细节流程方面的检查，确认整个流程。年度员工的评选一定会是高潮部分，所以要设计一些别出心裁的环节，把氛围推向高潮。

后是年会的现场环节，这一阶段主要注意的是在场人员的问题，重要的岗位上一定要有专人负责。提前划分每个人的位置，现场进行签到，控制好人群，维持好活动秩序。策划公司导演现场指挥，力求为客户提供的服务。