据悉,会展设计和企业展厅设计有不同之处,会展大多都为临时性的,一般7-8天会拆除,成本大约要几万到几十万不等,具体还得看看是什么行业分类了。可在进行会展设计时,作为设计师都有什么因素需要考虑?
一、成本
会展的展厅回本效果是很迅速的,还需控制好成本,需计算一下会展展厅需花费多少钱,展示产品能带来多少利益,对于会展成本,能了解行业所需的费用是多少,自己产品的利益价值,也可以来咨询有关行业的会展展厅的具体情况。企业参加一次会展展厅,这都需要计算一下成本,是否与这次参加的展会会不会带来很好的效果。成本计算则是其中很重要的一个环节。
二、产品架构
会展和企业展厅不同,展厅大多都面向于企业形象、产品、文化等一个整体的方向,这会展展厅的话,可分为主打产品与主打品牌,在许多会展中,能突出自己。客户会存在审美疲劳,视觉冲击的表现,产品体验、疑惑解答等都需要有。
三、面向人群
到底自己所推销的产品会面向什么人群?在和会展设计师沟通时,需要沟通到位的,因设计师做设计方向,是需要选所对应的思路来创作。如中上阶层的消费人群,会展展厅的色系风格,就需要依据产品来进行互相搭配。大多都为年轻人,产品又是科技品种,颜色风格上多偏向于科技化一些,还能够带给用户体验,那就了。
看来,在进行会展设计时,以上三个方面都是设计师需要考虑到位的,毕竟会展设计不够好,会对参加会展产生影响的。毕竟这样的会展设计,思虑不周全,就会出现一些问题,对参加会展会产生很大影响的。
展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得效果,应注意以下几个事项:
(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展览会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,是统一穿着企业商务装。
(五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
参加展览会是企业重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的方式。在同一时间、同一地点使某一行业中重要的生产厂家和购买者集中到一起,这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会,人们可以迅速地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与世界各地买家的接触,了解谁是真正的客户,行业的发展趋势如何,终达到推销产品、占领市场的目的。美国贸易展览局近期作出的一份调查显示:制造业、通讯业和批发业中,2/3以上的企业经常参加展览会;金融、保险等服务性行业虽然只能展示资料和图片,但依然有1/3以上的公司将展览会视作主要的营销手段。
要充分利用展览会,必须了解展览会的特性。展览会有别于其它营销方式。它是充分利用人体所有感官的营销活动,人们通过展览会对产品达到、深刻的认知。同时,展览会又是一个中立场所,不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时需要的。 同时,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、 报关 运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这引起特性了解不够,即使展出者花费了大量的人力物力,也未必能达到预期的效果。