说起律师这个行业免不了要偶尔外出工作或见客户,但是经常苦于想要记录笔记的时候却没有随身携带笔记本;想要查找笔记时却发现它已被海量的文件所淹没;想要搜索电脑文件时发现服务器慢得惊人;想要扫描一份资料时却发现扫描仪远在其他办公室。而使用YOTTA企业云盘就可以解决以上所述问题。
我们都知道律师喜欢使用结构化的方式来记录工作,而且他们的工作要讲逻辑、讲体系,并且还要捉住重点将复杂的事情简单化。同时律师每天要处理大量的工作,也是一个不断需要学习,不断总结的一个职业。如何将这些数据和经验进行结构化记录是律师面临的一个挑战。
YOTTA企业云盘可以有效帮助律师解决结构化记录的问题。律师可以将自己的工作经验和成果直接通过云盘进行分享,帮助新员工快速了解申请执行立案所需要的资料,以及证据的页码编辑等,提高工作效率。
律师的工作无疑是协助法官分析案情、梳理事实,将复杂的事情简单化。yotta企业云盘的可视化图表就是解决问题简单化直接的方案。它的操作方式简单,无需浪费多余的时间去学习,并且不用导出就可以轻轻松松地将文件分享给其他律师,还能对文件设置访问权限,进一步加强文件的性和完整性。
YOTTA企业云盘对于文件检索的特点就是快,只要在搜索框输入文件的关键字或标签就能快速找到自己所需要的文件;大大节省了律师搜索文件的时间。
实现案件材料数字化逐渐成为了律师工作中必不可少的重要环节。它不仅可以节省存储空间、保证文件不易丢失,还容易进行分类。重要的是它操作起来真的非常简单,就算是电脑小白也容易上手。云盘还支持文件自动同步和备份,是律师工作的好帮手。
YOTTA企业云盘完善的功能和专业的技术逐渐影响着更多的律所实现数字化转型,致力于为律所提供更好的优质服务。