律师事务所所属知识密集型行业,每完成一项法律事务都需要查阅和审批大量的文件资料。因此,如何、有效地管理和共享法律文件、工作报告和日常法律服务记录,这关系着律师事务所未来的发展是否顺畅,同时也是律所业务未来发展的重要因素。YOTTA企业云盘的诞生,无疑是给律师事务所创建了一个功能完善的文档管理平台,也进一步提高了文件协同和移动办公的效率。
YOTTA企业云盘与律师事务所的应用场景深度融合,有效保障了文档管理。
协同办公和数据统一集中管理一直都是律师事务所的管理难题。而yotta企业云盘的出现刚好为企业解决了这一问题。云盘为律所搭建的管理平台除了能将律师与案例相结合,还支持多场景的业务协同工作,提高工作效率的同时还加强了文件资料的保护。
对于不同业务组的人员,云盘还支持多人同时在线修改和编辑同一个文档,并且会自动保存每次修改后的文件版本,从而防止文件丢失并能及时追踪。很多律师都可以在云盘内建立一个案件共享文档来进行访问和编辑同一份文件,直到案件完结和归档。
云盘的外链功能在文件的输送中能有效地节省时间,可以让用户真实地感受到文件秒传的感受,同时也打破了传统的文件传输方式。
律师事务所对于文件的存储和传输可谓是十分重视。多终端的访问场景功能完全满足了律师在不同环境下对网络环境的特殊定制需求。云盘所拥有的API接口作为前端入口和数据存储,可以有效地对数据进行统一管理,并且自动同步至云端;多层级的权限管理也降低了它的操作记录,并降低了成本。
YOTTA企业云盘对于律师事务所而言不止是一个办公工具,还是一个开放性的文件管理平台;这个平台除了能帮助律师更地拓展业务之外,还能与现有的数据进行资源整合,提率的同时还加速了律师行业向互联网法律的进一步转型。