商务活动需要印制个人的名片,印制名片时,在自己的职务那一栏目不应夸大,是印多种不同名片,在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时,不要忘记携带名片,名片应有专门的名片夹存放,名片夹是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在长裤的口袋里。
交换名片时是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁,不要递出脏兮兮的名片。
每次见到客户都应向其递送名片,而不是只在初次见面时递送名片。
向某个单位的每个人递送名片,而不是只向该单位的老板递送名片。
递送两张名片,而不是只递送一张名片。请接受者将另外一张名片转送给别人。
在每封信件、生日贺卡、节日贺卡和感谢信中放入两张名片。
在每个媒体套件中放入两张名片。
绘图部分
1.所有输入或自行绘制之线条色块等图形,其线框粗细的设定不可小于0.1mm,否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2.线框如果设定“随影像缩放”,请在完稿后仔细再检查一下,否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3.当渐层之物件置入图框剪裁时,请将其转为点阵图,因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转,其渐层方向不会一起旋转。
4.任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”,因为输出机的解译不同,有时会造成渐层边缘填色不足。
现代社会,名片的使用相当普遍,分类也比较多,没有统一的标准。常见的分类主要有以下几种:
一、按名片用途,名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。
二、按名片质料和印刷方式分,数码名片、胶印名片、特种名片三类。
三、按印刷色彩分,单色、双色、彩色、真彩色四类。
四、按排版方式分,横式名片、竖式名片、折卡名片三类。
五、按印刷表面分,单面印刷、双面印刷两类。我们将以上类别分述如下。