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培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
1.展台搭建时木质材料的使用。展台搭建使用木质材料的话,因为其易燃性,必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整,不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈,受力也好,展会结束之后还可以循环使用。展台搭建使用木质材料是一个不错的选择。木材的可塑性也比较强,展台搭建时可根据不同展馆的不同情况作出适当的变化。缺点就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化学剂,会挥发出一股味道,像洽谈室这些封闭的地方就要选用低甲醛含量的木板了。
2.展台搭建玻璃材料的选用。展台搭建玻璃的选用是很重要的。大家在一些购物场所,出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢?这个在展台搭建的时候要尤为注意了。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃选用磨砂玻璃,不能太过于透明,或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。参加展会的时候,大家都是来去匆匆的,对透明的玻璃可能没那么留意,一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展台搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意气味的问题,开放式的展台还好,像会议室等封闭场合使用无异味的涂料。地毯材料则选择浅色系的,比较耐脏,铺地毯要注意紧贴地板,不能有突起,否则容易绊脚,也不要有裂开的地方,展台搭建不仅影响美观,还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题,比如说篷布、喷绘,必须要进过防火处理,保证。
会议室做为日常项目交谈,会访以及内部会议的讨论的空间,会议布置在整体设计样式方面都有一定的讲究,那么会议布置如何进行比较好呢?
1、会议室墙面色调。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。
2、会议室光照度。灯光照度是会议室的基本必要条件。会议布置为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。
3、会议桌选择。会议布置考虑用两张长桌并列成长方形的形式,多用于讨论会,也可用于宴会等。