大型会议短短四个字其实也包含了很多含义，而且不同的会议会场的布置也会有所不同，例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。研讨会
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
这类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。
公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
会议场地布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会议场地布置之前，通常会出个会议场地布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择：
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅，等
会议场所的室内布置
展会=平台，利用展会这个平台，我们可以展现自己的实力，树立自己的品牌，巩固老的客户关系，发掘新的客户群体。而且，展会是直面性、灵活性与互动性的，展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的，不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面，存在感强，提升说服力。1.收集信息：、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计：在展览公司中，展台设计能够体现企业文化与业务核心，无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位，企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业，为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传：主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会，让客户知道我们的平台与发展决心。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众：展览公司上观众召集并不只是主办方的事情，其实在展会准备过程中，企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，又能巩固或加深感情。