随着互联网信息技术的不断发展，企业信息化的程度也随之飙升，企业的各类电子文档也越来越多。而文档管理作为企业工作中的重要组成部分，如何有效地进行管理成为了企业目前关注的问题。传统的文档管理在企业运营中依然存在着很多薄弱的环节，根本满足不了现代企业在发展中的需求。那么如何提高员工的文档管理能力，提高企业管理和员工的办公效率，降低企业的运营成本？

首先，企业云盘可以对企业进行合理规范的管理，提高员工的生产率。工作可以通过企业网络系统中的工作流程来进行，这样可以节省大量的人力物力。而且系统可以根据企业的实际情况来设置个性化的流程和其他一些灵活性的工作。

其次，企业云盘还具有一个特别的功能，就是无纸化办公。无纸化办公除了能帮助企业降低一些办公器材的成本费用和节约人工成本之外，标准化的工作审批流程还可以为员工节省大量的时间。工作中的交流可以通过完善的信息化功能进行无障碍沟通。

另外，企业云盘还具有消除信息孤岛和整合信息资源等特点。因为企业内部业务系统互不相通，数据不一，所以也导致了文件共享程度低；大量的工作需要维护，管理困难。而企业云盘的共享功能可以为员工提供一个共享信息的平台，实现了资产管理知识的快速传播和应用，同时也避免了企业因人员的调动或离职所造成的资产损失。企业云盘还拥有多终端访问的功能，可以使员工随时随地进行文件资料的上传下载，预览和修改等操作，轻松解决企业内部数据共享，信息交流的问题。它的多层权限管理也进一步保障了文件数据的性和完整性。

YOTTA企业云盘作为一个企业协同办公的平台，它有利于帮助企业建立一个的文件管理系统，以此来保证海量的数据文件能进行统一集中存储和规划管理。从而实现知识的沉淀和保护，并保证内部文件得到共享和协作。