据调查，绝大多数企业的核心业务都有以下共性：周期长、节点多、文档复杂、需要多个部门或团队协同工作等，随着信息技术的飞速发展，企业日常办公、业务运营，数据管理等对信息系统的依赖程度越来越高，对数据可靠性和业务连续性的要求也越来越高。传统的文件管理局限于归档，已不能满足过程控制、成果积累和服务系统化的要求。

在企业的日常运作中，会产生大量的文件，包括重要的客户信息和财务数据。这些文件都是企业的宝贵数字资产。有些文件是企业的核心机密，大量散落在员工的个人电脑、 u 盘等。律师这样的职业更加具体，同一份文件可能要经过许多人的手，同一部门的不同员工可能对同一份文件有不同的访问权限。

YOTTA企业云盘提供海量文件存储空间，实现企业数据汇总存储和管理，进行统一归档和备份。支持文件/文件夹的基本搜索功能，可以通过自定义规则进行高级搜索，方便日后查找数据、分析利用数据，不断沉淀积累企业的知识和数据。员工可以先在YOTTA企业云盘上设置协作文件夹，邀请相关同事进行协作。

YOTTA企业云盘不仅支持对不同的文件/文件夹设置不同的权限，还可以针对任何成员。可以通过设置七级权限管控， 分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者”。可根据不同用户管理职责工作范围，快速发展配置权限，可追溯的操作系统日志监督，满足企业多样化权限管控。如果是我们需要对外交流分享的文件，分享者还可针对这些文件内容本身就是进行设置密码、分享期限、访问及下载权限等设置，所有数据文件的流转过程质量、可控。

随着市场竞争的日益激烈，企业对缩短项目周期、管理规范化、控制成本和质量的要求越来越高。管理大量文件，解决文件存储分散、文件丢失、信息检索困难、信息共享滞后等难题，YOTTA企业云盘在提高企业管理效率方面起着重要作用，数据的沉淀和积累也将有助于企业迎接未来大数据时代的机遇和挑战。