随着社会数字化进程的加快，企业数字化的进程是不可逆转的。数字化从管理再到企业的运作。特别是从内部到外部，从内部到外部的加速。企业数据可促进公司员工创造新价值。数字化将推动创新和产业整合。企业需要通过数据重新审视市场竞争环境，而以“以数据为中心”这句话对于企业变得越来越重要。

目前企业的大多数文件都是分散存储在员工的电脑上。因此企业员工无法实现快速、方便地获取相关文件，影响工作效率。如果电脑的硬盘损坏，员工辞职或者公司员工误将文件删除了，轻则文件只是会丢失，重则会给一个企业带来不可估量的损失。企业员工办公会产生大量的文件。一些文件没有及时删除，文件被复制，这些文件既复杂又多余。

YOTTA企业云盘为企业文件提供了收集和管理的云平台，支持企业文件的集中管理，可以方便企业员工检索文件，满足企业用户的需求。员工可以随时调用文件。将文件管理集成到员工的工作中，并为企业提供完整的文件生命周期管理。员工使用该云盘进行办公，并且可以开始在文件上进行协作（如在线编辑，外链、分发等）。YOTTA企业云盘可以统一地管理和发布文件，员工可以通过云盘轻松查找到自己想要的资料，这对于促进企业各个部门的文件信息的流动和交换具有积极意义。

做好文件管理可以帮助企业经提升运转效率，这句话已被很多企业认可，与其重要成正比的是文件管理的难度。在当今企业庞大而复杂的数据中，如何能够有效地将数据资源利用起来，是目前企业要面对一个很严重的问题。YOTTA企业云盘以文件为中心，可帮助企业为了实现文件完整的生命周期成本管理，以满足企业在不同情况下的复杂需求。