随着房地产行业信息化快速发展，企业日常办公、业务运营、文件管理等越来越依赖于信息系统，对于文件数据的性和业务连续性的要求也越来越高。传统工程文档的管理局限于存档，早已无法满足房地产项目的日常运作需求。

房地产行业的项目过程文件拥有种类繁多，数量庞大的特点。但由于文件分散存储在各部门成员的PC中，因此文件经常无法在内部得到沉淀和传承。

当遇到岗位或项目人员离职和调动时，项目文件常常因工作交接不全而导致文件丢失、泄露。

远程办公时，如果施工现场的进展无法得到传达，或者因相关负责人出差而无法审批文件，就会对项目的进展产生影响。

房地产内部与外部施工方、建设方共享文件还使用传统的QQ、E-mail和微信等方式，这样不仅工作效率低，而且数据还存在泄漏的隐患。

使用企业云盘就能有效解决以上问题

按项目需求与合作方建立共享文件夹，设置访问权限，在确保文件前提下，实现各项目资料无障碍沟通和统一管理。

出差在外地或项目现场时，可直接登录云盘移动端上传实地照片，还可查看云盘中的项目资料信息。通过云盘的多种访问方式，如PC端、wed端，移动端等，完全打破了时间与空间的限制。

通过外链方式可轻松实现设计图纸，施工图纸等大文件秒传，还能设置访问权限，同时后台自动启用加密功能，无需担心因为系统异常而造成数据丢失，地保障了共享传输的性。

员工工作文件存储云端，离职或岗位调动时，云盘管理员有权将其建立的所有文档一键移交给其他在职人员，而且离职人员无法随意删除文件，也带不走客户资源，有效避免了因人员的流失造成数据资产损失。

企业云盘能够帮助房地产企业管理好庞大的地产资料信息，解决文件存储散乱、文件丢失、信息搜索困难、信息共享落后等难题，对于提高房地产管理效率起着关键作用，而数据的沉淀和积累也将在未来对企业应对大数据时代有着不一样的意义。