近年来，在移动互联网和电子商务高速发展的催动下，物流业发生了革命性的颠覆。现如今的物流行业已经不单单是传统的运输了，而是根据现代信息系统技术，集货物、资金、信息等为一体的现代商业服务，但物流企业的文件管理还缺乏有效的管理机制，“重要的数字资产”流失，严重制约了物流企业的可持续发展。

文件管理的困扰

1，物流行业办公地点不一，货物信息、订单信息、运输信息等文件分散存储在每一个人的电脑里，不但难以得到管理、还不能实时共享，万一遇到硬盘损坏、中毒等情况，文件就存在丢失，泄露机密的风险。

2，跨区域办公效率低，物流企业一般拥有多个不同部门，通过QQ、微信、E-mail等方式传输业务文件,不仅不便捷，还不能共享业务信息，导致文件也难以得到保障，内部协作也容易出现信息滞后。

3，业务流程复杂，门店管理、订单处理、货物分发及包装、出入库管理、配送、等一系列操作会产生大量的不完整数据，如物流单据、报表等，而这些数据内容分散，缺乏有效的分类管理

文件的管控

大量文件存储空间，实现企业资料集中存储和管理，进行统一归档和备份。方面yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利，通过实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的性，防止公司机密外泄。

文件共享，信息实时掌握

内部机构可建立共享文档，设置访问权限，还可通过外链的形式和相关部门传输文件，可控。文件一经修改，各共享成员即可获取版本，保持各方信息的及时同步。

划分架构，统一管理

按各部门统一划分组织架构，把货物信息，客人信息，物流信息等按照分类进行有效管理和集中存储。支持大容量数据极速上传至云端，还可通过PC端,wed端，移动端随时进行访问，跟踪信息。

在信息时代快速发展的今天，企业云盘不仅为物流行业解决了存储管理问题，还为它实现数字化转型加快了步伐，同时还满足了它移动办公的需求。