二.搬迁中
首先对起运地及目的地办公室做装满保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。
1.包装电脑及OA设备:我司人员分别对各部门办公用电脑进行打包并将电脑标签转移至包装箱上。
2.拆解分解和包装办公家具:我司人员对需要搬迁的家具进行拆解包装标号。
3.运输至新办公室:按照要求,分别对各部门物品进行转运并对号摆放至新办公室指定位置。
四.搬迁完毕,结算费用
验收结束之后,财务为传送费用结算单,结算费用之后,会根据选择服务,提供后续服务。
款项支付可分为两种方式进行:
银行转账
现金支付
7、保鲜膜:没有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鲜膜包裹起来,防止搬运过程中遗漏出来。
8、行李箱:行李箱一般都是放比较重要和常用的物品,例如电脑、单反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床单被套。
9、背包:自己的背包要随身携带,一些重要证件、钥匙等零碎物品可以放在里面。
(2)搬运准备
step1. 预送打包用品
预约时间上门送纸箱、文件箱,电脑箱、标签、唛头、封箱胶带等;一般员工的个人物品由公司统一安排提前包装物品,并贴好标签标识,按照“部门-姓名-物品名称”,易碎品,防压品记得单独再贴。
step2. 办公物品整理
提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,做好文件备份并拔掉设备电源;
提前将贵重物品、易碎品放入周转箱,财务用品重点保管;
提前保管个人对应办公桌上的钥匙,并贴上对应标签,放入配件专用袋。
Step3. 办公人员准备
为了确保搬迁效率和,每部门只用安排1-2人负责本部门现场搬迁事宜对接。
Step4. 对接办公图纸
提前与我司现场督导对接两边对应办公区域的平面图纸,方面到达新办公场所物品的整理、摆放、就位。
Step5. 其他准备
提前与两边物业沟通好运输通道,电梯使用时间,卡车出入证明等。