企业搬家不像家庭搬家要有专业的计划才行的,可能涉及到工厂搬家,办公室搬家等等各种搬家服务。中间需要很周密的协调,到了新址后还要大量物品的重新安放。所以一定要找规模的搬家为您搬运,企业搬家的重点,主要是统筹规划好,要搬家的那方还还需提前把东西收拾分类好。搬运时按车辆编号装不同的东西,化整为零。像领导办公室的东西可作为重要物品专门放在一个车厢内。此外,车与车之间后配备寻呼机方便联络。
一.搬迁前
二.搬迁中
三.搬迁后
四.搬迁完毕,结算费用
一.搬迁前
接到询盘后,搬家会委派专业业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。
1)上门统计物品:对旧办公室内的所以文件、物品、设备进行评估,并根据评估结果计划好员工私人物品、文件所需的包装材料。
2)书面报价:根据实际情况拟定报价及相关条款,书面提交供参考。
3)双方签署服务合同对报价无异议后与我司签订服务合同。
4)配送包装材料,对进行搬迁培训提前将包装材料配送至指定存放地点,搬家前由业务人员对所有部门主管进行责任分工和装箱技巧培训,使其清楚岗位职责并带领部门员工对私人物品、文件装箱和张贴带有编号的标签。
5)办公室装潢保护搬迁开始前对前新址,旧址的墙壁,门边、走廊,电梯等进行保护性处理。
7、保鲜膜:没有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鲜膜包裹起来,防止搬运过程中遗漏出来。
8、行李箱:行李箱一般都是放比较重要和常用的物品,例如电脑、单反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床单被套。
9、背包:自己的背包要随身携带,一些重要证件、钥匙等零碎物品可以放在里面。
(2)搬运准备
step1. 预送打包用品
预约时间上门送纸箱、文件箱,电脑箱、标签、唛头、封箱胶带等;一般员工的个人物品由公司统一安排提前包装物品,并贴好标签标识,按照“部门-姓名-物品名称”,易碎品,防压品记得单独再贴。
step2. 办公物品整理
提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,做好文件备份并拔掉设备电源;
提前将贵重物品、易碎品放入周转箱,财务用品重点保管;
提前保管个人对应办公桌上的钥匙,并贴上对应标签,放入配件专用袋。
Step3. 办公人员准备
为了确保搬迁效率和,每部门只用安排1-2人负责本部门现场搬迁事宜对接。
Step4. 对接办公图纸
提前与我司现场督导对接两边对应办公区域的平面图纸,方面到达新办公场所物品的整理、摆放、就位。
Step5. 其他准备
提前与两边物业沟通好运输通道,电梯使用时间,卡车出入证明等。