一.搬迁前
接到询盘后,搬家会委派专业业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。
1)上门统计物品:对旧办公室内的所以文件、物品、设备进行评估,并根据评估结果计划好员工私人物品、文件所需的包装材料。
2)书面报价:根据实际情况拟定报价及相关条款,书面提交供参考。
3)双方签署服务合同对报价无异议后与我司签订服务合同。
4)配送包装材料,对进行搬迁培训提前将包装材料配送至指定存放地点,搬家前由业务人员对所有部门主管进行责任分工和装箱技巧培训,使其清楚岗位职责并带领部门员工对私人物品、文件装箱和张贴带有编号的标签。
5)办公室装潢保护搬迁开始前对前新址,旧址的墙壁,门边、走廊,电梯等进行保护性处理。
二.搬迁中
首先对起运地及目的地办公室做装满保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。
1.包装电脑及OA设备:我司人员分别对各部门办公用电脑进行打包并将电脑标签转移至包装箱上。
2.拆解分解和包装办公家具:我司人员对需要搬迁的家具进行拆解包装标号。
3.运输至新办公室:按照要求,分别对各部门物品进行转运并对号摆放至新办公室指定位置。
了节省搬家费用选择自己打包,从而忽略了打包封箱时的注意事项,整理了技巧,希望能帮到你。
1、打包的时候用“田”字型的胶带封口,既方便又结实;
2、每打包完一个箱子,可以用记号笔写上里面的物品,到了新家找东西会比较方便,尤其是易碎品可以明显标注出「易碎」、「轻拿轻放」的字样;
3、比较重要和常用的物品可以放进行李箱,例如电脑、单反,及近要用的衣物、洗浴用品、床单被套;
4、自己的背包要随身携带,一些重要证件、钥匙、常用工具等零碎物品可以放在里面。
常用的搬家包装材料主要有以下五种,想要自己打包的话可以根据实际情况逐一挑选。
1.搬家纸箱:
适用于装饰品、床上用品、垫子、厨房用品、工具、书籍等,起包装防护表层作用;
2.毛毯包装:
适用于大件家具家电,起到防护、防压、防磕碰作用;
3.缓冲材料:
缠绕膜、气泡膜、珍珠棉等,适用于易碎物品,起到减震、抗冲击等作用;
4.防尘袋:
适用于服饰、床上用品等易受潮物品,起到防潮、防蚁、防油渍等作用;
5.木箱包装:
定制木架/木箱,适用于易碎、易晃动物品(家具家电、机器、电脑等),起防护、减震、抗冲击作用。
以上五种搬家外层防护材料,前四种用的比较普遍,但第五种木箱包装,因需要专业的木质来定制,并且需铁定加固,所以在价格上相对比较贵,且费人力与时间。