庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足，那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用多机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
开业庆典具体流程：
1、全体工作人员就位（主办方、承办方、服务人员）
2、签到处筹备工作（检查签到用品、礼品、胸花数量、嘉宾名单等）
3、迎宾签到工作（签到-佩戴胸花-派送礼品-引导休息）
4、舞狮舞龙热场助兴表演（欢迎嘉宾及活跃气氛）
5、主持人开场，介绍主题及嘉宾名单等（开场音乐、音响灯光配合）
6、举办庆典单位领导致欢迎辞（主持人是领导的话，由主持人致欢迎辞）
7、嘉宾代表致贺词（友人祝贺的角度致辞）致辞）
8、主持人宣读剪彩嘉宾名单并请上主席台（礼仪小姐准备剪彩或启动用品）
9、开业庆典剪彩仪式（现场音乐、礼炮、舞狮等烘托气氛）
10、舞狮点睛、采青、吐福（一般需要提前准备红包，金额不限，预示吉祥）
11、庆典领导及嘉宾合影留念
12、嘉宾去往庆典答谢宴会现场（专车或引导车）
13、庆典酒会特色节目表演助兴
14、单位领导致答谢祝酒辞，《举杯吧，朋友》响起
15、庆典答谢宴会时间（庆典活动结束）共赏为佳。