数码印刷系统主要由印前系统和数码印刷机组成，有些系统上还配备装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿(图文数字信息)，或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信息，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒(无印版)经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文，然后转印到纸张等承印物上。
可实现异地印刷。可以通过互联网进行远距离印刷。
可变信息印刷。数码印刷品的信息是的可变信息，即相邻输出的两张印刷品可以完全不同。
数码印刷无需菲林，自动化印前准备，印刷机直接提供打样，省去了传统的印版，不用软片，简化了制版工艺，并省去了装版定位，水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。
当传统的印刷方式已经不能完全满足日新月异的市场需求时，一种全新的印刷方式——数码印刷，便应运而生了。数码印刷标签能够轻松实现彩色图文和可变数据印刷，满足市场日新月异的需求，更重要的是能为企业带来利益。
数码印刷机印刷时速、印刷幅面、可变数据输出能力的提高满足了高度自动化、规模化、集约化生产的需要，确保了产品的无缝衔接，减去了多道传统工序，节省了时间和物料的成本。
数码印刷可在包括皮革、织物、木器、有机玻璃、塑胶、纸张、不干胶材料、PVC、石材、金属、PE、PET等在内的任何材质上印刷。服务范围涉及各个行业及领域。