展览设计流程
一.项目接洽:获取参展客户信息,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二.设 计:与设计师沟通并即时同客户进行设计交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价, 研究
客户反馈意见并再次修改,交付定稿及工程报价。
三.签 约:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
四.制 做:完成制作及准备工作,完成主办、主场、展馆等各项手续。
五.现场施工:现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
六.展期服务:参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
七.后续跟踪
有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。