检查和监督,是HSE体系的一个重要链接环,正确认识这一要素,便于我们准确实施。为此,我们应从以下几方面把握:
(一)目的和作用
检查和监督是确保组织按照其所阐述的HSE管理程序开展工作。在实施HSE管理体系过程中,企业要建立定期检查和监督制度,定期对HSE体系的运行情况进行检查和监督,以保证HSE管理体系方针目标的实现。其目的在于:确定现行运行(或操作)潜在危害和影响,以采取相应的预防措施;对HSE管理进行科学的评价,以便对现行的操作标准、规章制度进行改进;通过检查监督反馈,引导管理层作出正确的管理决策。
(二)主要内容
检查和监督应依据国家法律、法规、标准及企业规定、制度开展工作。
检查和监督的范围与内容:一是对企业活动中存在的重大危险因素进行监测,保持它们始终处于受控状态;二是将检查和监督的结果评价与国家的法律、法规和企业的HSE管理目标、指标进行跟踪比较,考查组织活动的符合性。具体是:
不同层次的人员履行职责、遵守规章制度情况;关键装置要害部位的运行情况;HSE设施的完整性和有效运行情况;员工的HSE素质与能力;各种HSE记录在完整性和有效性;作业场所情况及各种有毒有害因素的实际表现水平;外排污染物和实测水平和环境质量的表现水平;工作场所的劳动保护水平和职工的健康水平;承包商和供应商的HSE表现情况;隐患治理项目的整改治理情况;HSE管理制度和有关规定的有效执行情况。
企业进行的HSE检查监督[FS:PAGE]活动均应建立和保持一定形式的数据信息记录,以便于日后的比较分析和控制。
检查和监督的不符合纠正。“不符合”是一个专用名词,是指任何能够直接或间接造成伤亡、职业病、财产损失、环境污染的事件或违背作业标准、规程、规章的行为及与管理体系要求产生的偏差。管理体系及其表现是在不断纠正不符合的过程中实现或持续改进的。公司应制定程序,规定纠正不符合的职责和权限。当体系出现偏差和不符合法律、法规要求及组织的方针、目标和指标时,要采取纠正措施。
不符合的种类主要包括三个方面:
1)任何能够直接或间接造成伤亡、职业病、财产损失或环境污染的事件;
2)违背国家、集团公司或企业的标准、规章制度、操作规程的行为;
3)与管理体系要求产生的偏差:如违章作业、违章指挥、违反劳动(工艺、操作、施工、工作)纪律等。
不符合情况发生后,应通过《隐患整改通知单》的形式,通知责任单位和相关方,责令其限期整改。隐患整改完毕后,检查单位就应组织有关人员到现场进行复查,并将复查情况填写《隐患整改回执单》内。
(三)理解要点
“检查和监督”虽然是一个独立的要素,却又存在于其它要素的运行之中。检查监督和HSE职责相互对应,构成了贯穿体系的一根主线。
“只有检查,没有结果”的情况,是我们以往监督检查工作不够深入、达不到实际效果的主要原因。因此“检查和监督”要素实施的关键就在于建立完善的检查监督考核机制。
考核机制的重点是制定和实施HSE管理工作的考核奖惩制度,以支持检查监督活动,保持HSE管理体系的运作。考核奖惩制度应明确对具有下列行为的单位和人员进行必要的处理:推诿、扯皮或故意不进行隐患整改、纠正工作;违章指挥、违章作业、违反纪律、导致事故发生;不履行HSE职责,不采取措施,导致事故发生;不吸取事故教训,造成事故重复发生;工作失职、失察,被上级部门查出严重管理问题。
对具有下列行为的单位和人员进行奖励:
因及时发现隐患,避免重大事故发生;在HSE管理上有突出表现和业绩的人员。
怎样做好检查和监督工作?首先是HSE管理人员的素质要加强,既要有高度的工作责任心,又要有较高的业务水平。其次是检查监督内容要明确。内容笼统或千篇一律,一成不变,就会出现检查质量差、监督不到位,甚至走过场的现象。后是检查方式要多样化。根据HSE管理涉及面广的特点,既要有计划地定期组织综合性、专业性检查监督,对计划工作的进展情况进行阶段性评价,又要随机组织不定期的检查监督。