近年来，国内建筑公司越来越重视信息化建设。企业信息化水平在一定程度上制约了企业的评级，另一方面，随着互联网技术的发展，企业管理者意识到信息化建设在企业管理中的重要作用。然而，信息管理并不是简单的IT系统的拼凑，也不是套装软件的过度堆砌，尤其是在建筑行业。

与其他行业相比，建筑业的管理规模更大、人员更密集、劳动密集，企业管理更为繁重。基于独特的行业属性，项目建设大多以“项目部”为基本管理单元。要实现施工企业的信息化管理，首先要突破“项目管理信息化”。然而，大多数公司的项目分布范围很广。企业如何突破地域限制，实现项目跨区域管理？利用Yotta企业云盘，企业可以基于文件解决跨组织、跨区域协作、项目沟通困难等问题。

1、项目部对文件进行归档，并由企业统一管理和控制

在文件归档方面，传统的信息系统不够灵活，不仅没有给项目部减压，也增加了项目人员的负担。一位基础设施管理信息系统的用户感叹道：“项目建设过程中形成的所有文件都需要扫描并上传到系统中。

采用Yotta企业云盘后，数据的归档是无形的，根本不会增加项目员工的负担。通过Yotta企业云盘多端同步，文件可以本地编辑，云端自动同步。在不改变员工操作习惯的前提下，可以对分散在电脑上的工作文件进行自动收集和管理。

2、跨部门文件共享

项工程管理部是项目的核心部门之一。为了顺利完成项目，将与项目部、行政部、采购部等部门经常沟通，沟通的基础是文件。一般情况下，文件以社交软件或电子邮件的形式传输。如果文件很大，会浪费很多时间。

使用Yotta企业云盘后，只要同步到Yotta企业云盘上的文件就可以通过“共享链接”直接与同事共享。

分享：如果需要其他部门提供一些文件支持，如果员工所在部门没有权限查看，可以通过社交软件联系该部门员工，让他在Yotta企业云盘平台上设置文件权限，并通过生成“共享链接”发送到你邮箱或者社交软件上，点击链接就可预览文件，无需下载。

3、流程审批速度提高10倍

由于项目的地域性，“出差”已成为建筑人的普遍现象，在施工过程中往往会发生临时性的变化。此时，设计方案需要快速调整，调整期越短，开工越快，否则整个工程就会因此而停滞，所以“加急”的流程需要很快。之前的办法是打电话给相关负责人，通过邮件逐步修改方案确认。确认后，逐一找领导签字确认，后拿到“紧急”方案设计并办理审批，审批速度取决于领导外出的时间长短。

如果使用Yotta企业云盘，可以通过发起“评审”和“陪同”来收集各级领导的评审意见，处理紧急项目。可以先把项目转过来，然后签字备案。据一些公司介绍，这样的操作可以完成半天的流程，审批效率提高了10倍左右。

建筑业是我国的支柱产业，在整个建筑生命周期中会产生大量的文档。文件是信息化建设的基石。项目档案管理信息通过Yotta企业云盘实现。对于总部来说，由于自动收集各种项目数据报告，工作量减少，权利增加。对于项目部来说，员工每天都集中在繁忙的施工生产上，生成的相关文档自动同步，不需要二次采集数据进入传统的管理系统，同时避免了重复劳动，通过文件的快速流转还可以实现跨部门工作的无缝衔接。