随着企业云盘市场的不断发展和成熟,我们看到了一大批对性和传输性能要求的跨国公司,组织结构复杂的大型企业,产品角色和场景复杂的公司逐渐开始采用企业云盘服务。市场上个别或轻量级的云盘产品足以应付小团队的业务需求,但面对具有一定规模、组织复杂、传输要求高、要求高、使用场景多的企业,他们束手无策。
特别是对于大公司来说,客户有一定的规模和复杂的内部管理,通常需要根据公司的组织结构和项目协作情况进行划分。不同的部门、项目或业务是独立的,但也需要交叉协作或统一的数据管理。比如新闻媒体企业,从各地记者采写新闻到采编室,再到排版验证和领导点评,后到印刷厂和发行渠道,整个过程都涉及到内外多方人员的互动,因此,必须通过完善灵活的权限管理来分清权责,确保数据流动的。
对于这样的云盘用户,Yotta企业云盘有完善的相应措施。在大规模用户引入方面,不仅支持与企业现有用户管理系统连接的标准接口,还提供批量导入用户、批量编辑和管理功能,提高管理效率。同时,在权限管理模型的设计中,管理员可以对不同部门使用的不同功能进行功能级权限控制,也可以按照多级组织层次结构进行数据级权限控制,确保符合企业数据要求。
目前,Yotta企业云盘提供了10多种不同的预览、下载、编辑等权限。可以定制500多种权限类型,以涵盖所有业务场景。管理员可以根据企业的组织结构和业务需要灵活分配角色权限,快速实现内外部业务的运行。
除了权限管理,企业对移动终端协同办公的需求也在不断增加,因为移动办公更加实时。企业云盘应具有多个版本,如Android、Windows和IOS版本,以帮助企业选择办公室。无论您是出差还是在家里、酒店或咖啡馆,都可以使用笔记本电脑、手机和其他移动设备随时随地方便地处理事务。企业云盘还应支持上传和下载;支持文件预览;支持文件和文件夹的移动、重命名和删除;支持在线编辑文件;支持文件链接共享等便捷功能。
目前市面上的Yotta企业云盘具备文件创建、存储、共享、预览、多权限等功能,提供电脑版、手机版、web版。其的同步功能和多个版本满足了企业协同办公的需要和多个终端实时共享的能力。