南昌公司成立之后,都需要面临的一项工作是每个月要由会计人员向当地税务机构进行纳税申报,处理企业账务。而代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业自身一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
代理记账对于中小企业,尤其是还处于创业初期的企业而言,是一个比较好的选择。由于随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作可由社会机构代为办理。
首先从成本费用上来说,委托代理记账公司来为公司办理公司的财务税务相比于请专职的会计人员更加合算,按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。而委托会计公司代理记账的话,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而会计公司的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。所以请社会机构或专业的会计公司来办理此类业务,可以为小企业节约一定的专职会计的人事成本费用。
从企业的经营管理需求来看,南昌公司成立后,为了让公司股东及时掌握企业经营状况,保障资金,有必要定期对会计业务进行核算和检查。会计公司或代理记账机构能为客户提供财务服务的过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益化。
如果南昌公司设立后,企业决定自己聘请会计相比,会有可能面临一些人事风险,如果用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,甚至有可能会以财务处理工作中所掌握的公司经营过程中的商业机密相要挟。然而,如果选择财务公司来做企业的财务相关工作,则大可不必有以上担忧,公司负责人可以通过财务代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
从财务工作的专业性来讲,代理记账公司一般对财税法规有较多的了解,记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,即使遇到一些财税难题,也更容易通过团队的力量,集思广益,获得更好的财税解决方案,而这些是仅仅通过企业自己聘请的会计的因势单力薄而做不到的,避免了有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况发生。