现在举办同学聚会,大部分同学都很忙,安排活动,对接同学,考察场地等,是一件很复杂很麻烦的工作,而且一旦自己操作,那组织聚会的同学就没办法全身心的参与到聚会中来,这将会是一中遗憾。我们致力于同学聚会一站式策划执行服务,根据同学们的要求和想法,定制聚会活动,这也是一种很好的选择。总之同学聚会要玩好、吃好、喝好,聚完之后还要有回忆,有反响!这才是圆满的一场同学聚会
收尾
豪华版:费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理,网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式(似成立同乡会),
还需把各个职位的聘书发放到位,做好会址管理。
贴士:剩余资金要处理妥当,否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销,若剩余资金较多,可成立基金会,用于江湖救急或作为同学子女
的教育基金等,帮助有需要的同学,定期公布账目。
普通版:采集照片,制作纪念册和通讯录,每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目,余下的钱累计到下次聚会。
轻巧版: 挑选照片,印制或发送到电子邮箱;结算费用,多还少补,或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里?
聚会形式
豪华版:酒店开N桌聚餐+节目表演+重访校园+探望老师+献花仪式+娱乐游戏
普通版:聚餐+娱乐游戏+重访校园+探望老师
轻巧版:短途旅行+娱乐游戏+重访校园+探望老师
确定时间、场地:春节假期聚会。常落在春节假的情人节也是个不错的选择,打光棍的出来消除寂寞,同学里头终成眷属的出来晒下幸福,其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见,见机行事。预约场地,安排伙食酒水和娱乐项目,做好采购工作。
邀请嘉宾:邀请老师、前后几届的风云校友等。
贴士:记得预约摄影摄像师,聚会当天好留念。
通知聚会:电话、手机,或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台,或是qq、微信,这个时代,没有找不到的人,没有到达不了的通知。
建立通讯册,发邀请函,后电话或短信确认出席。
贴士:正式聚会之前,先组织一些小型聚会,把聚会照片放到qq群和微信群,会有预热效果,同学们对聚会的热情会直线增长,并提
前产生热门话题。
筹备发起契机:毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。
贴士:寻找多年的同学情绪爆发的时间点,如果有班花班草出面,这次聚会离提上日程就不远了。
团队组建
豪华版:适用于资金充足的全年级同学会。先是几个热心同学、老师碰头,开召集人会议,对筹备工作进行分工,包括总协调、
资金筹备、同学联络等,然后写一份足够煽起往日情怀的倡议书,再分次召开筹备会议。
贴士:团队成员要遍布每个班级,人选是有稳定工作和假期、经济宽裕,工作生活在当地的同学。
建立短信平台、QQ群、微新群等方便联系。