收尾
豪华版:费用结算、照片甄选及画册纪念册、DVD印制、大会材料整理,网页维护。如果本次同学会是以建立组织的形式(似成立同乡会),
还需把各个职位的聘书发放到位,做好会址管理。
贴士:剩余资金要处理妥当,否则容易人心涣散。公布本次聚会的开销,若剩余资金较多,可成立基金会,用于江湖救急或作为同学子女
的教育基金等,帮助有需要的同学,定期公布账目。
普通版:采集照片,制作纪念册和通讯录,每个老师和同学都要有亮相。直接在群里公布收支项目,余下的钱累计到下次聚会。
轻巧版: 挑选照片,印制或发送到电子邮箱;结算费用,多还少补,或作为下一次活动的启动资金。还有——下次去哪里?
现场
豪华版:写好日程流程,做好分工。工作内容包括来宾接待、物品布置、现场来宾引导、安排席位、分发抽奖券、准备奖品,节目表演和主持统筹、灯光音效跟踪等。
贴士:叙旧谈天是重点,食物酒水不能太差而扫兴,中档为宜。场子热不热,就靠同学情绪浓不浓了。同学聚会是少有的每个人都是主人、主角的场合,没有客气不客气,只有尽兴不尽兴。
普通版:校门口集合,会议室座谈叙旧,给老师派发纪念品。回原班级坐回原位,感伤一下。如果是情人节可以给暗恋的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合节目,同学老师可上台,唱那些年唱过的歌,演那些年排过的戏。下午可以去爬山,或者举行球赛,女生在场边看,
就和当年一样。晚上,再聚KTV。
贴士:以上两种方案都事先写好流程,做好分工,记录好各项开销。现场组织有细节失误?好啦,大家都很开心,没人太在意。
轻巧版:约定时间地点集合,乘车前往目的地。男女各一个同学负责统筹,保证“到点—人齐—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行内容可以是农家乐,逃离喧嚣和复杂,回归纯真;可以是租个郊区别墅(约百元/人)开party,玩桌游,搓麻将;
同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)
同学聚会整体时间一般安排半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。一般而言,可以选择天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办玩,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。