建筑业项目种类繁多,设计图纸数量巨大。内部文档管理工作显得极其繁琐和复杂,尤其是大量的大文件无法在内部和外部及时共享的问题。由于行业的特殊性,一些部门的员工也需要外出工作,对全软件平台支持和移动办公的需求也非常强烈。
泛圈企业云盘为建筑企业提供了一个更方便地管理文档和协同办公的平台。在项目工作期间,员工通过泛圈企业云盘的同步文件夹共享文件。每当员工修改或上载文件时,该文件将自动同步到参与文件夹同步的员工的计算机上。项目经理还可以随时查看员工同步文件夹操作的历史记录,随时查看员工的工作状态,并在时间了解工作结果。这有助于管理者及时发现项目过程中的问题,并在会议期间通知员工及时改正,提高了部门与企业之间的协作效率。同时泛圈企业云盘还支(Laoning668)持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档,让办公做到随时随地。
泛圈企业云盘通过先进的同步技术实现智能同步。员工还可以通过内外部链接及时共享工作信息。其他员工可以通过任何设备随时随地查看和下载版本的文件。节省时间,提高工作效率。
建筑企业通过泛企业云盘的共享文件夹、组织结构和多级权限设置,建立统一的数据库,形成文件夹和子文件夹结构。集中管理产品和订单信息、设计图纸,形成严格的保密制度:生产部各车间的生产、采购部的采购明细,开发部的样图通过URL链接与业务部和国内外客户共享。项目总部和外地分支机构可以实时查看,不再需要专员收发文件,避免了由于数据冗余而造成的过时版本混乱,通过权限设置,业务部门只能查看文件,不能下载和修改,防止数据泄露。
建筑业对文件的保密性要求很高。规划方案、设计图纸因自然或人为原因泄露或损坏的,可能给企业造成不可估量的损失。泛圈企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取用户数据,这有效地防止了云端隐私泄露。它还支持水印保护、身份验证等功能为企业的数字资产保驾护航。
泛圈企业盘将自动将公司文件备份到云中。如果发生员工误操作或电脑损坏等事故,泛圈企业云盘可以有效防止其他事故造成不必要的损失。此外,员工在编辑和修改文档时可能会有错误操作。例如,文件被删除或文件中更重要的部分被错误地删除。泛圈企业云盘保留至少6个月的历史版本的文件,并提供回收站的功能,可以轻松恢复整个文件夹,而不用担心意外的文件。
泛圈企业云盘深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。为广大企业用户提供更便捷、更、更专业的企业云盘服务。