互联网公司运营节奏快,对文件内外及时流通要求高。传统的方法是使用U盘、QQ或邮件附件来传输文件信息,但移动设备的丢失或计算机病毒的入侵都可能造成文件的丢失和损坏。通过附件来回传输是浪费时间,并且可能导致版本不一致。导致工作效率低。泛圈企业云盘全平台支持,可以在任何设备上打开、查看、编辑工作文档,使互联网企业能够快速适应行业变化,及时编辑、共享、发布和掌握产品信息、公关文档、产品信息。每一个商机。
员工还可以通过外链接的方式及时共享工作文档。其他员工,无论是使用手机、平板电脑还是笔记本电脑,都可以随时随地查看版本的文件,方便异地协同工作。
互联网行业人员流动性高,新人开始培训,离职员工交接工作,是一个繁琐的过程。新员工入职后,由于对公司的数据结构不熟悉,在编辑和修改文档时可能会出现误操作。例如,删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。泛圈企业云盘帮助公司保留至少6个月的文件历史版本,并提供回收站功能,可以轻松恢复整个文件夹,而无需担心文件意外丢失或损坏。
团队管理员可以设置公司文件夹的详细权限,指定的部门和组人员可以查看文件。您还可以随时查看员工同步文件夹操作的历史记录,以了解员工的工作进度和工作结果。这有助于团队管理者及时发现和纠正项目过程中的问题,提高部门和企业内部协同工作的效率。
员工因调动或离职调动工作时,管理员可以一键收回相关文件夹的权限,并将其分配给其他员工,以确保公司文档的,提高离职交接的效率。
泛圈企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,数据实时备份,同时还支持水印保护、身份验证等功能为企业的数字资产保驾护航。
当企业使用泛圈企业云盘时,每个项目负责人将创建一个或多个同步文件夹,并邀请项目成员共享文件。员工可以完全抛弃旧的、容易出问题的工作方式,快速开始使用泛圈企业云盘。由此可见,泛盘企业云盘的文件共享给员工带来了极大的便利。共享文件和管理文件更加智能化,提高了员工之间的协作效率。可以说,产品项目的进度在一定程度上加快了,能够给互联网企业带来直接的经济价值。
泛圈企业云盘深入各行业,研究行业内企业文件管理和企业效率提升的实际需求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。我们的目标是为广大企业用户提供更方便、更、更专业的企业云盘服务。