首先,同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学,即便可能有部分同学因特殊原因无法参加,您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次,根据您同学聚会的主题,需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导,如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会,仅想同学之间简单交流交流,重聚一下,那可以不必邀请院校的领导,至于当年的老师,建议您尽可能邀请,因为他们对您和您的同学而言,是非常重要的人。
现场仪式感的打造:大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗?肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式,有签到台,鲜花、礼品,专人拍照,场景提前布置好。与美女合影,与帅哥合影,随意组合合影,各种摆拍。等同学全部到齐之后,请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片,这个环节可以瞬间勾起大家的回忆,也是同学会的看点和泪点之一。
1、由主持人先开始暖场,放映二十周年聚会主题PPT,屏幕上放映着大家的年少的模样,放映着大家的青春年华,屏幕流转着时光,也告知同学们要珍惜时光、珍惜时间,“东隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的时光,今后的每都是年轻的。 2、由活动总负责人上台发言,表达出同学聚会的不易和喜悦;老师上台发言,对于老师来讲看到当年的毛头小孩现在都一个个成家立业,倍感欣慰;同学们一一上台发言,讲述这么多年对同学的想念和见到老同学内心的激动。 3、开始文艺活动小组所排练的活动,让同学们在一片欢声笑语中感受这么多年愈发醇厚的同学情。 4、活动结束后,公开聚会的每笔花销,多退少补。 5、制作光碟、纪念册等。二十年的相聚极其不易,为了给这次相聚划上一个完美的句号,做本同学聚会纪念册,将当天所拍和青春正好时的照片放进来,将想对同学说的话写进来,将自己的联系方式、地址记进来。
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此小编建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。