组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此小编建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
聚会预算同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。小编按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——2000元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向小编提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由小编做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,小编建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
现场仪式感的打造:
大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗?肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式,有签到台,鲜花、礼品,专人拍照,场景提前布置好。与美女合影,与帅哥合影,随意组合合影,各种摆拍。等同学全部到齐之后,请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片,这个环节可以瞬间勾起大家的回忆,也是同学会的看点和泪点之一。
同学是不解的缘,同学是无欲的爱,我们是今生永远会的同学!正是因为有了同学这些浓浓的念想和这份延续多年的情缘,大家一路走来,才会越走越开阔,越走越稳健,越走越进步! 当制作聚会之前短片和写聚会感言之时我满脑子里全是一些很美很美的回忆,这些美好的回忆汇聚在一首歌,一张张相片上,如什么东西漫过我的喉咙,堵住我的呼吸,我知道,这是触动了我内心深处那长久不为所动的东西。。。。
你是否在为同学聚会的事情发愁,不知道怎么开始、怎么进行、怎么结束,不急不急,在此分享一份超详细的同学聚会策划方案,很是实用!