传统的吃饭、K歌式的同学会已经满足不了我们现在的要求,要组织一场让同学都满意,具有创意、而且难忘的同学聚会,是大家都期望的!往往由于组织者缺乏相关经验和精力,却也会让很多同学聚会组织者头疼。因此,小编帮助您快速、的打造一场完美同学聚会。
聚会活动策划 (一)、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。 (二)、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 (三)、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作; 选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富; 选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销; 选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等; 选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作; 选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。
活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。
聚会事情相当繁琐,至少需要有六七位意见担当组委会成员,做好分工合作。这样才能号召更多的同学参加,把本次组织工作做好。日程表和名单,每位同学均要知晓。
收尾工作包括收、退尾款,照片及视频收集,视频制作,剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定,多退少补,公开透明。照片和视频收集的方法很多,比如传照片及视频到网盘,存到U盘给大家邮寄,QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像,每个人都把自己拍摄的作品分享,将美好的回忆保存起来。剩余物资送人还是退货等,大家集体商议,以方便为宜。
真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的,大多都有和大家相见的欲望,而从来不和同学联系的,或许自己的苦衷,参加与否,不必强求。曾经的同窗,再次相见,他乡遇故知,说说知心话,来一场没有功利的相聚,这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到,这也是情怀!
毕业的时候同学们曾经相约十年相聚,今天梦想终于实现了。非常欢迎各位中国民航大学04级工商管理专业的同学返津聚会。毕业时的青涩已经慢慢的转化成如今的成熟稳重。毕业后大家各奔东西,为了自己的理想努力奋斗,今天是同学情把每位同学聚集在一起,让我们可以共话往昔,追忆情感。