组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此小编建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学聚会积极性同学聚会组织者担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

聚会活动策划 （一）、广泛征集意见，通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学，表达想要共续同学情谊的想法，了解大家的参与度与支持度，决定是否举办本次同学聚会。 （二）、选出同学中的积极分子组成聚会委员会，负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 （三）、选出聚会的总策划，负责整个聚会的运行，协调每组成员的工作； 选出聚会的文艺活动小组，负责本次聚会的活动，如唱歌、舞蹈……皆可，使活动现场更热闹、活动形式更丰富； 选出聚会的财务小组，大概规划出需要多少钱，将每笔花销记账，活动结束后，公开每笔花销； 选出聚会的摄影负责小组，由小组请专业的摄影师，全程跟拍和录制视频，活动结束后，整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等； 选出聚会的文字负责小组，负责主持人的主持稿，各位老师、同学的发言稿的校对工作； 选出聚会的设计制作小组，负责签名墙、活动背景等设计，布置现场和制作回忆PPT，和同学们一起回忆当年，回首过去。

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，同窗汇建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。

当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。