同学聚会活动流程安排 (一)、签到(上午9点至10点):在离母校较近的酒店大厅里进行签到,每个人签下自己名字、通讯方式、联系地址等,并在签名墙前面进行拍照留恋。在签到处告知各位同学今日的活动流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10点到11点30分),感受母校二十年的变化。二十年的物转星移,我们在变,母校也已不复当年模样。我们指着新的建筑新的变化遥想以前,想着我们青春年少时。 (三)、回酒店休息并进行午餐(12点开始),大家坐在一起共续旧事,一起重温同学情。 (四)、开展聚会活动(下午14点到下午17点),在酒店会议室开展聚会活动。
现场仪式感的打造:大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗?肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式,有签到台,鲜花、礼品,专人拍照,场景提前布置好。与美女合影,与帅哥合影,随意组合合影,各种摆拍。等同学全部到齐之后,请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片,这个环节可以瞬间勾起大家的回忆,也是同学会的看点和泪点之一。
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此小编建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
筹委会分工:1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与小编联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!