聚会活动策划 (一)、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。 (二)、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 (三)、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作; 选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富; 选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销; 选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等; 选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作; 选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。
不要劝酒。多年未见也没什么聊的,有的人就说啥也别说了都在酒里,不喝或者喝得少就会劝酒,说不给老同学面子等。这点一定切记,有多少因为劝酒喝坏的出了事都是连带责任。并且人家要是真的喝不了,你老是劝反而让自己下不来台。大方回复。很多时候大家聚在一起男男女女可能会了些对于你来说敏感的事。但是别人并没有察觉,当问到你有关问题时千万不要因为敏感而生气甩脸子。只会让大家都尴尬。用一句话简单带过就可以了,别人也会明白你的意思。提前说好费用。无论多大年纪的聚会,都提前说好聚会费用和方式,AA是的选择,也要提前告知大家行程和大概费用,让大家心里有数。不要等到交钱时出现分歧就尴尬了
1、由主持人先开始暖场,放映二十周年聚会主题PPT,屏幕上放映着大家的年少的模样,放映着大家的青春年华,屏幕流转着时光,也告知同学们要珍惜时光、珍惜时间,“东隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的时光,今后的每都是年轻的。 2、由活动总负责人上台发言,表达出同学聚会的不易和喜悦;老师上台发言,对于老师来讲看到当年的毛头小孩现在都一个个成家立业,倍感欣慰;同学们一一上台发言,讲述这么多年对同学的想念和见到老同学内心的激动。 3、开始文艺活动小组所排练的活动,让同学们在一片欢声笑语中感受这么多年愈发醇厚的同学情。 4、活动结束后,公开聚会的每笔花销,多退少补。 5、制作光碟、纪念册等。二十年的相聚极其不易,为了给这次相聚划上一个完美的句号,做本同学聚会纪念册,将当天所拍和青春正好时的照片放进来,将想对同学说的话写进来,将自己的联系方式、地址记进来。
现场仪式感的打造:大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗?肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式,有签到台,鲜花、礼品,专人拍照,场景提前布置好。与美女合影,与帅哥合影,随意组合合影,各种摆拍。等同学全部到齐之后,请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片,这个环节可以瞬间勾起大家的回忆,也是同学会的看点和泪点之一。