传统的吃饭、K歌式的同学会已经满足不了我们现在的要求,要组织一场让同学都满意,具有创意、而且难忘的同学聚会,是大家都期望的!往往由于组织者缺乏相关经验和精力,却也会让很多同学聚会组织者头疼。因此,友汇聚帮国内连锁同学聚会机构,全球校友事业平台。帮助您快速、的打造一场完美同学聚会。
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此小编建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
筹委会分工:1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与小编联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
同学聚会积极性同学聚会组织者担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。