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山西校友聚会策划,玩就是要尽兴

2021-07-11 07:30:01  320次浏览 次浏览
价 格:面议

聚会活动策划 (一)、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。 (二)、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 (三)、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作; 选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富; 选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销; 选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等; 选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作; 选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。

1、由主持人先开始暖场,放映二十周年聚会主题PPT,屏幕上放映着大家的年少的模样,放映着大家的青春年华,屏幕流转着时光,也告知同学们要珍惜时光、珍惜时间,“东隅已逝桑榆非晚”,把握住以后的时光,今后的每都是年轻的。 2、由活动总负责人上台发言,表达出同学聚会的不易和喜悦;老师上台发言,对于老师来讲看到当年的毛头小孩现在都一个个成家立业,倍感欣慰;同学们一一上台发言,讲述这么多年对同学的想念和见到老同学内心的激动。 3、开始文艺活动小组所排练的活动,让同学们在一片欢声笑语中感受这么多年愈发醇厚的同学情。 4、活动结束后,公开聚会的每笔花销,多退少补。 5、制作光碟、纪念册等。二十年的相聚极其不易,为了给这次相聚划上一个完美的句号,做本同学聚会纪念册,将当天所拍和青春正好时的照片放进来,将想对同学说的话写进来,将自己的联系方式、地址记进来。

组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此小编建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

聚会场地预订一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,终在全班同学讨论的基础上由筹委会终定夺。小编建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时小编可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

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